与销售人员核对线索,核心是拿同一批线索做三方对照:后台记录、销售跟进记录、成交或无效结论。你要查的是每条线索的流转是否闭合,而不是只听销售口头汇报“质量不错”或“都是垃圾”。下面是一份可以逐项执行的清单。
在核对之前,必须先和销售负责人书面确认口径。百度竞价带来的表单、电话、咨询工具消息,哪些算一条线索,哪些算重复、误点、同行试探或无效号码,都要有统一标准。
后台和销售系统往往各记各的,核对时最容易出现“同一批线索数量对不上”。解决办法是给每条线索一个唯一标识,例如提交时间加手机号后四位,或广告平台生成的线索编号。
匹配后如果发现销售侧缺失较多,可能是线索分发环节断了;如果后台缺失而销售有,可能是线下到访或转介绍,不应算作竞价线索。
线索质量不只看数量,还要看跟进是否及时。你可以抽查一批线索,比较提交时间和首次联系时间。
这里要区分“可能原因”和“已经定位的原因”。跟进慢只是可能解释之一,也可能是线索本身无效,必须结合通话结果判断。
核对的目的不是追责,而是让投放能根据真实结论调整。你可以要求销售每周给出一次线索结论汇总,标注无效原因分类,例如空号、重复、无预算、非石家庄区域、已成交。
举例来说(以下为假设示例,不是真实项目数据):某批线索共20条,销售标注5条空号、3条重复、4条无需求、8条有效。那么投放侧可以先去查空号和重复是否来自同一关键词或同一时段,而不是直接否定整个账户。
判断结果时注意:付费广告与自然搜索是不同机制,投放广告不构成自然排名保证。线索质量差也不等于账户设置一定有问题,需要结合落地页、关键词意图和接听情况一起看。
下一步,你可以先选最近一周的线索做一次小范围对照,把匹配不上的条目单独列出来,再和销售负责人逐条过一遍。这样比争论“线索好不好”更容易找到具体卡点。