外包前要整理的不是“我想改版”这种愿望,而是一份能让外部团队报价和排期的需求说明。核心是把现状、目标、范围、约束和验收标准写清楚,尤其是与SEO相关的URL、导航、内链和内容迁移规则。下面按可执行清单逐项说明要查什么、怎么查、结果说明什么。
要查什么:现有栏目层级、URL规律、导航路径、内链分布、已收录页面数量。
怎么查:用站点爬取工具或浏览器逐层点开,记录三级以上深度的页面;导出URL列表,观察是否混用参数、大小写、目录与文件后缀;在搜索引擎用site:指令粗看收录规模,与爬取结果对比。
结果说明什么:如果大量重要页面藏在四级目录之后,或同一内容存在多个URL,说明结构问题主要在层级和规范化,而不是视觉设计。这份现状记录应作为需求附件,避免外包方按自己的理解重做。
要查什么:本次调整是仅改导航,还是涉及栏目合并、URL变更、内容迁移、模板重写。
怎么查:列出所有候选改动,逐条标注“必须改”“可以改”“本次不改”,并写明理由。例如:产品分类从两层压到一层属于必须改;历史文章URL保持不变属于本次不改。
结果说明什么:范围越具体,报价越可比。若需求里只写“优化结构”,不同外包方会给出完全不同的方案,后续验收也无从判断。
要查什么:哪些URL会变、旧URL如何跳转、导航与面包屑如何生成、内链由人工还是模板控制。
怎么查:把现有URL与计划URL做成两列对照表,逐条标注跳转目标;确认跳转类型使用301而非302;检查新结构下每个页面是否仍有至少一条从首页可达的路径。
结果说明什么:如果对照表里出现多条旧URL指向同一新URL,或新页面没有任何入口链接,说明方案还没完成。抓取、索引、排名是不同环节,结构改动直接影响抓取路径和链接传递,必须在外包前把规则定死,而不是等上线后再补。
要查什么:外包方交付的是方案文档、模板代码、迁移脚本,还是包含上线执行。
怎么查:在需求中列出可检验的验收项,例如:所有旧URL返回301且指向正确;导航层级不超过三层;重要页面从首页点击不超过四次;提交新的站点地图且无死链。
结果说明什么:验收项能写成“是/否”判断的,才算合格需求。凡是只能靠感觉评价的表述,如“结构更清晰”,都应替换为具体检查项。
这份清单适用于第一次做结构调整、准备把工作交给外部团队的情况。如果站点规模很小、页面不足几十个,可以简化对照表,但URL与跳转规则仍要保留。假设某站点把“新闻”栏目并入“资讯”,则需先列出全部旧新闻URL、确定统一新路径、验证跳转,再检查内链是否更新——这是示例,不是真实项目结论。
下一步:把上述五项整理成一页需求文档,附上现状URL清单和改动对照表,再发给候选外包方,要求其按同一份清单逐项回应。